נדל"ן מניב תוכנה לניהול נכסים - ניהול נכסי נדל"ן מניב

ניהול נכסים מניבים

• ניהול חוזה לקוח כולל פרטי דייר, הצמדות למדד, מטבע, פידיונות ואופציות

  ניהול אפקטיבי של נכסים מניבים מהווה אתגר משמעותי עבור חברות נדל"ן. תיק נכסים מגוון דורש מעקב קפדני אחר מספר פרמטרים מורכבים המשפיעים על הרווחיות והיציבות הכלכלית לאורך זמן. ניהול חוזה לקוח כולל פרטי דייר מספק את התשתית הבסיסית להתנהלות תקינה. מערכת AlmogERP מאפשרת תיעוד מדויק של זהות השוכרים, פרטי הקשר שלהם, ותנאי השכירות הייחודיים לכל נכס, מה שמבטיח תקשורת יעילה ואכיפה נאותה של ההסכמים. הצמדות למדד מהוות מרכיב חיוני בשמירה על ערך החוזה לאורך זמן. AlmogERP מבצעת עדכון אוטומטי של התמורה הכספית בהתאם לשינויים במדד המחירים לצרכן או במדדים רלוונטיים אחרים, דבר המגן על המשכיר מפני שחיקת ערך ומבטיח הכנסה ריאלית קבועה. שליטה במטבע פדיונות ואופציות דרך AlmogERP מעניקה גמישות ניהולית חיונית. המערכת מאפשרת ניהול תשלומים במטבעות שונים ומעקב אחר אופציות הארכה או שינוי תנאים, מה שמאפשר התאמה מתמדת לתנאי השוק המשתנים.

• דרישות תשלום וחיובים בהתאם להסכם השכירות

  ניהול מדויק של דרישות תשלום וחיובים בהתאם להסכם השכירות מהווה אתגר משמעותי בניהול נכסים מניבים. מורכבות זו נובעת מריבוי סעיפי תשלום, תאריכי חיוב משתנים והצמדות שונות המעוגנות בחוזים. מערכת AlmogERP פיתחה פתרון טכנולוגי חכם המאפשר ניהול אוטומטי ומדויק של תהליכי חיוב מורכבים. המערכת מנטרת בקפידה את כלל התנאים הפיננסיים המוגדרים בהסכם השכירות ומבצעת בזמן אמת את החיובים הנדרשים, תוך התחשבות במועדי התשלום והתאמות הדרושות. שרשרת הטיפול הפיננסי ב-AlmogERP מקיפה את התהליך כולו, החל מהפקת חשבוניות אוטומטית המותאמת לתנאי החוזה, דרך מעקב מדויק אחר חובות והכנסות, ועד לביצוע התאמות בנקאיות מדויקות. המערכת מזהה חריגות תשלום באופן מיידי ומספקת התראות אוטומטיות לצוות הניהול. יתרון משמעותי של AlmogERP הוא יכולתה לנהל דרישות תשלום וחיובים בהתאם להסכם השכירות באופן דיפרנציאלי עבור כל נכס ושוכר. הדבר מאפשר ניהול מקצועי של תיק נכסים מגוון עם תנאי חוזים שונים. הדוחות הניהוליים המפורטים שמפיקה המערכת מספקים תמונה פיננסית ברורה בזמן אמת, המאפשרת קבלת החלטות מושכלת המבוססת על נתונים מדויקים. כך, נהנות חברות הנדל"ן המניב משיפור משמעותי בזרימת המזומנים ובאפקטיביות הניהולית של נכסיהן.

• קישור מלא למודול הפיננסי והרכש

  בעולם העסקי המודרני, קישור מלא למודול הפיננסי והרכש הינו קריטי להשגת יעילות תפעולית מרבית. מערכת AlmogERP מציעה פתרון טכנולוגי מתקדם המאגד את כלל הפעילות העסקית תחת פלטפורמה אחת חכמה וכוללנית. האינטגרציה המלאה שמציעה AlmogERP בין המודול הפיננסי והרכש מאפשרת לחברות נדל"ן מניב ניהול רב-חברתי יעיל, עם שקיפות מלאה בכל שלבי התהליך העסקי. המערכת מספקת כלים מתקדמים לניהול תקציבים מלא, המאפשרים תכנון מדויק וביצוע מבוקר של הוצאות והכנסות החברה. הבקרה התזרימית המיידית ב-AlmogERP מאפשרת מעקב בזמן אמת אחר תנועות כספיות, וזיהוי מגמות המשפיעות על הרווחיות. יכולת זו, בשילוב עם האינטגרציה המלאה בין מחלקות, מייצרת סביבת עבודה קוהרנטית בה כל גורם בארגון פועל על בסיס נתונים עדכניים ומדויקים. הדוחות הניהוליים שמפיקה מערכת AlmogERP מעניקים למקבלי ההחלטות תמונת מצב עדכנית ומדויקת על ביצועי החברה, ומאפשרים קבלת החלטות אסטרטגיות מושכלות המבוססות על נתונים אמיתיים. יתרון משמעותי נוסף של הקישור המלא למודול הפיננסי והרכש ב-AlmogERP הוא הפחתה דרמטית בזמני הטיפול וייעול תהליכי העבודה. אוטומציה של תהליכים חוזרים וניצול יעיל של משאבי החברה מאפשרים התמקדות בפעילויות יוצרות ערך, תוך צמצום טעויות אנוש והגברת הדיוק התפעולי.

• חיוב דמי ניהול

  ניהול דמי ניהול מהווה אתגר משמעותי עבור חברות נדל"ן וניהול נכסים. הקשיים המסורתיים בתחום זה כוללים פיגורי גבייה מתמשכים, טעויות חישוב ידניות, בזבוז זמן יקר על רישומים מנהליים וחוסר שקיפות בהכנסות. מערכת AlmogERP פיתחה פתרון טכנולוגי מתקדם המאפשר אוטומציה מלאה של חיוב דמי ניהול. תהליך החיוב האוטומטי מבטיח דיוק מרבי בחישובים, תוך התחשבות בכל הפרמטרים הרלוונטיים כגון גודל הנכס, מיקומו והשירותים הכלולים בדמי הניהול. אחד היתרונות המשמעותיים במערכת AlmogERP הוא יכולת הזיהוי המיידי של חריגות בתשלומי דמי הניהול. המערכת מאתרת באופן אוטומטי דיירים שטרם שילמו את חלקם ומפיקה התראות למנהלים, מה שמאפשר טיפול מהיר ואפקטיבי בבעיות גבייה. דוחות בזמן אמת המופקים על ידי AlmogERP מספקים תמונה מקיפה של מצב חיוב דמי הניהול בכל רגע נתון. מנהלי הנכסים יכולים לקבל נתונים מדויקים על שיעורי הגבייה, חובות פתוחים ותחזיות הכנסות עתידיות, המאפשרים תכנון פיננסי מדויק. החיסכון המשמעותי בזמן עבודה הוא אחד היתרונות הבולטים של אוטומציית חיוב דמי ניהול באמצעות AlmogERP. במקום להקדיש שעות רבות לרישום ידני ומעקב אחר תשלומים, צוות הניהול יכול להתמקד במשימות יוצרות ערך כמו שיפור השירות לדיירים ואיתור הזדמנויות עסקיות חדשות. בזכות הפתרון האוטומטי של AlmogERP, חברות נדל"ן וניהול נכסים נהנות מתהליך חיוב דמי ניהול יעיל, מדויק ושקוף, המשפר את התוצאות העסקיות ומעלה את רמת שביעות הרצון של בעלי הנכסים והדיירים כאחד.

• ניהול פדיונות

  חברות נדל"ן מניב, קניונים, מרכזים מסחריים ונכסים מניבים נתקלים באתגרים משמעותיים בתחום ניהול פדיונות. המורכבות נובעת מחישובי פדיון מסורבלים, טעויות ידניות בחישוב אחוזי הכנסה, קושי במעקב אחר דוחות שוכרים, ובזבוז זמן יקר על בירוקרטיה מיותרת. מערכת AlmogERP פיתחה פתרון טכנולוגי מתקדם המאפשר ניהול פדיונות יעיל ומדויק. המערכת מספקת תמיכה מלאה בניהול דרישות תשלום לפדיונות, תוך התאמה לתנאים המקובלים בשוק הנדל"ן המניב. חישוב אוטומטי של פדיונות, המבוסס על אלגוריתמים מתקדמים, מבטיח דיוק מרבי ומונע טעויות אנוש. אחד היתרונות המשמעותיים של AlmogERP הוא היכולת להפיק דוחות מפורטים בזמן אמת. דוחות אלה מספקים תמונה מקיפה של פדיונות השוכרים, מגמות רב-תקופתיות, וביצועים יחסיים של כל שוכר. בעזרת מידע זה, מקבלי ההחלטות יכולים לזהות הזדמנויות להגדלת הכנסות ולשפר את תמהיל העסקים בנכסים. מערכת הזיהוי החכמה של AlmogERP מאתרת חריגות באופן מיידי. היא מזהה דיווחי פדיון חשודים או חסרים, ומתריעה למנהלים על אי-התאמות. יכולת זו מאפשרת טיפול מהיר בבעיות, וצמצום הפסדים פוטנציאליים. החיסכון בזמני עבודה הוא יתרון בולט נוסף. במקום להקדיש שעות לרישום ומעקב ידני, צוות הניהול יכול להתמקד במשימות יוצרות ערך. בנוסף, המערכת מאפשרת עבודה בזמנים אופטימליים, עם אוטומציה של תהליכים חוזרים וניתוח נתונים מהיר. באמצעות AlmogERP, ניהול פדיונות הופך מתהליך מסורבל ומועד לטעויות למנגנון יעיל, מדויק ואסטרטגי המשפר את הביצועים הפיננסיים של נכסי הנדל"ן המניב.

• חיובי מוני מים וחשמל

  ניהול חיובי מוני מים וחשמל מהווה אתגר משמעותי עבור חברות נדל"ן המנהלות מספר רב של נכסים מניבים. האתגרים כוללים חישובים ידניים מסורבלים, פערים בקריאת מונים, זיהוי חריגות בשלב מאוחר מדי ובזבוז משאבים על התחשבנות. מערכת AlmogERP מציעה פתרון טכנולוגי מתקדם המאפשר ניהול אוטומטי ומדויק של חיובי תשתיות. באמצעות המערכת, חברות נדל"ן נהנות מחישוב אוטומטי של צריכות מים וחשמל, המבוסס על קריאות מונים מדויקות ומעודכנות. יתרון משמעותי של AlmogERP הוא מערכת ההתראות החכמה המזהה חריגות צריכה באופן מיידי. זיהוי מוקדם של נזילות או צריכת יתר מאפשר טיפול מהיר בבעיות, חיסכון בעלויות וצמצום בזבוז משאבים. הדוחות המפורטים שמפיקה מערכת AlmogERP מספקים תמונה מקיפה של צריכת התשתיות בכל נכס, מגמות צריכה עונתיות, והשוואה בין נכסים דומים. מידע זה מאפשר למנהלים לקבל החלטות מושכלות בנוגע להתייעלות אנרגטית ולחיסכון במשאבים. החיסכון בזמן עבודה הוא יתרון נוסף של AlmogERP, כאשר אוטומציה של תהליכי החיוב מפנה את צוות הניהול למשימות יוצרות ערך. המערכת מייעלת את זמני העבודה ומאפשרת ניהול פרואקטיבי ויעיל של תשתיות הנכסים.

• ניהול אחזקת שבר ואחזקה מונעת

  חברות ניהול נכסים מתמודדות עם אתגרים משמעותיים בניהול אחזקת שבר ואחזקה מונעת. הקשיים כוללים פיצול טיפולים בין ספקים רבים, חוסר שליטה על עלויות, איבוד מידע היסטורי חיוני וזמני תגובה איטיים לתקלות דחופות. מערכת AlmogERP מציעה פתרון טכנולוגי מתקדם המרכז את ניהול כל שירותי האחזקה במקום אחד. המערכת מאפשרת הפחתה משמעותית בעלויות תחזוקה באמצעות ניהול אופטימלי של משאבים וספקים, תוך ניטור מתמיד של ביצועים ועלויות. המודול לניהול אחזקת שבר ואחזקה מונעת ב-AlmogERP מספק תיעוד מלא של כל טיפול, עם קישור אוטומטי להסכמים ופרטי נכס. יכולת זו מבטיחה גישה מיידית למידע רלוונטי בעת הטיפול בתקלות. יתרון משמעותי נוסף הוא מנגנון תזמון האחזקה המונעת החכם, המתריע על טיפולים נדרשים טרם התרחשות תקלות. המערכת מאפשרת ניהול תקלות בזמן אמת, עם יכולת העברת משימות בין משתמשים, מה שמבטיח רציפות טיפול ופתרון מהיר של בעיות. באמצעות AlmogERP, חברות ניהול נכסים יכולות להפוך את תחזוקת הנכסים מתהליך תגובתי ויקר לתהליך פרואקטיבי ויעיל, המשפר את חיי הנכס ומפחית עלויות לטווח ארוך.

• ניהול וטיפול בקריאות שירות מכל מכשיר

  חברות המפעילות מרכזי שירות ותמיכה מתמודדות עם אתגרים משמעותיים בניהול קריאות שירות. בין האתגרים הבולטים: תקשורת לקויה בין צוותים, איבוד מידע חיוני אודות קריאות שנפתחו, זמני תגובה ארוכים המובילים לחוסר שביעות רצון לקוחות, וחוסר שקיפות בסטטוס המשימות. מערכת AlmogERP פיתחה פתרון טכנולוגי חדשני המאפשר ניהול וטיפול בקריאות שירות מכל מכשיר, בכל זמן ומכל מקום. באמצעות פורטל השירות הדיגיטלי המתקדם, צוותי השירות יכולים לנהל בקלות את מערך התמיכה, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה. המערכת מאפשרת מעקב בזמן אמת אחר סטטוס הקריאות, עם עדכונים אוטומטיים ויכולת שיתוף מידע מיידי בין כל הגורמים המעורבים בטיפול. הדבר מבטיח רציפות טיפול ומניעת "נפילה בין הכיסאות" של פניות חשובות. דוחות הביצוע המפורטים שמפיקה מערכת AlmogERP מספקים תובנות על איכות השירות, זמני טיפול ממוצעים, ומדדי ביצוע נוספים. מידע זה מאפשר זיהוי צווארי בקבוק ותהליכים הדורשים שיפור. החיסכון המשמעותי בזמן טיפול הוא אחד היתרונות הבולטים של הפתרון. אוטומציה של תהליכים חוזרים, וייעול שרשרת הטיפול, מאפשרים לצוותי השירות להתמקד במתן פתרונות איכותיים ללקוחות במקום בבירוקרטיה מיותרת.

ניהול פרוייקטי בינוי והשבחה:

• קליטת קבצי skn (בפורמט משרד השיכון) ניהול תקציב

  קלטו קבצי SKN ישירות למערכת ה-ERP וחסכו זמן יקר והימנעו מטעויות

• הזמנות וניהול של קבלני משנה

  שפרו וייעלו את תהליכי העבודה אל מול הספקים והקבלנים

• ניהול צפי מול ביצוע בפועל, כולל חריגות תקציב

  דיווח עבודה אל מול כתב כמויות וביצוע התחשבנות בהתאם להסכם ספק

• ניהול חשבונות חלקיים

  התחשבנות בקלות וביעילות אל מול הסכם ספק וכתב כמויות

• פיצול חשבוניות ספק, בין חברות בנות

  מערכת רב חברתית מלאה- התוכנה מאפשרת פיצול בין חברתי של חשבוניות ספק, לקיצור וייעול תהליכי בירוקרטיה שונים, תוך שיפור המעקב הפיננסי

• קישור מלא למודול פיננסי

  שפרו את המעקב והשליטה שלכם, מערכת אחת שתאחד לכם את עולם הנדל"ן, הפרויקטים, הרכש והפיננסי באופן אוטומטי ובזמן אמת