מה זה מערכת ERP – ואיזו מערכת מומלצת לעסקים שרוצים לנצח את התחרות?

אמנם כל מערכת נועדה כדי לשפר את העסק

מערכת ERP שמותאמת לעסק תהפוך אותו למנגנון משומן ויעיל, שמנצל את המשאבים שעומדים לרשותו בצורה הטובה ביותר, עם מינימום טעויות, ומקסימום תפוקות. 

 

אמנם כל מערכת נועדה כדי לשפר את העסק, אבל לא כל מערכת מעניקה יתרון תחרותי משמעותי על פני המתחרים. כדי לנצח את התחרות בעולם עסקי דינאמי ואולטרה-תחרותי, הארגון המודרני צריך להיות מהיר, מדויק, חכם ויעיל. הוא צריך לזוז מהר, להגיב מהר, להתאים עצמו לשינויים, ולהיות מחובר תמיד מקצה לקצה. Almog ERP היא מערכת גמישה וחדשנית לדור חדש של עסקים שמבינים את זה היטב ומבינים כמה הדברים קריטיים להצלחה.  

 

מה זה בדיוק מערכת ERP?

זו מערכת משולבת לניהול יעיל, מסונכרן ומסודר של התהליכים הארגוניים וכלל המידע והנתונים הנצברים יום-יום בארגון, לרבות אלו הנוגעים למחלקות ייצור, הנהלת חשבונות, שירות לקוחות, משאבי אנוש, רכש – ועוד. 

 

המערכת מורכבת ממספר מודולים אשר עוסקים בתחומים שונים בתוך הארגון אך פועלים במשותף ובאופן מסונכרן במסגרת המערכת הודות לבסיס נתונים משותף. באופן זה המידע הארגוני מאפשר לכל מחלקה לקבל את כל המידע הרלוונטי אליה לפעילות השוטפת, אך הוא גם נגיש לגורמים שונים כך שניתן לשלוף מידע השייך למחלקה אחרת בארגון כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות, לשמור על גמישות עסקית ולשתף פעולה בפרויקטים. 

 

מערכת מודרנית ומתקדמת ניתנת להתאמה לצרכים, למטרות, למאפיינים, לגודלו של הארגון הספציפי והתעשייה בה הוא פועל במטרה להפיק ממנה תועלת אופרטיבית מקסימלית. 

 

מערכת ERP – יתרונות משמעותיים 

שימוש בתוכנת ERP מתקדמת מעניק לארגון מספר יתרונות קריטיים: 

 

• החלטות עסקיות טובות יותר – המערכת מספקת מקור אחד ויחיד של מידע מאומת שמתעדכן בזמן אמת, לשימוש כלל מחלקות ומקבלי ההחלטות בארגון, באמצעותו ניתן להפיק תובנות עסקיות חשובות המאפשרות לקבל החלטות עסקיות טובות וחכמות יותר.

• פרודוקטיביות גבוהה – מערכת ERP איכותית מאפשרת לארגון להתנהל באופן פשוט, מהיר ויעיל יותר הודות לריכוז המידע, תיאום בין העובדים והמחלקות, אוטומציה של מגוון תהליכים והטמעה של workflows חכמים יותר.

• חיסכון כלכלי – תוכנת ERP חוסכת כסף במספר דרכים, כולל חיסכון בזמן עבודה של עובדים, חיסכון בכמות העובדים בארגון, ניהול יעיל של פרויקטים וניהול מסודר ומהודק של ספקים ורכש. בנוסף לכך עצם השימוש במערכת אחת ולא במספר מערכות שונות תורמת לחיסכון.

• מניעת טעויות יקרות – מניעת טעויות שחוזרות על עצמן בתהליכים ארגוניים להן עלות גבוהה בארגונים. בין אם מדובר במלאי אבוד, טעות בחיובים, אי עמידה בזמני אספקה, ואף עלות בגין תסכול של עובדים. תוכנת ERP יכולה למנוע טעויות באמצעות טיוב הנתונים, זמינות שלהם, ובקרות בתהליכי העבודה.

• שירות לקוחות משודרג – המערכת מאפשרת לנותני השירות גישה למידע עדכני ומלא אודות לקוחות החברה, כך שניתן לספק ללקוח תשובות מדויקות ועדכניות באופן מהיר וישפרו את חוויית השירות שלו.

• ייעול שרשרת האספקה – ארגונים המנהלים שרשרת אספקה ירוויחו מניהול פשוט, מדויק, יעיל וחסכוני של שרשרת האספקה על כל שלביה, לרבות רכש, מלאי, הפצה ומכירות.

• התרחבות עסקית – כאשר הארגון נתמך על ידי מערכת יעילה, התרחבות עסקית נעשית הרבה יותר מהירה ויעילה, ומלווה בפחות סיכונים. 

 

יש מערכת ERP ויש ERP הדור הבא של Almog – לנהל ולהגיב מהמקום והרגע שבו הדברים קורים

Almog ERP כוללת אפליקציות Web ו-Mobile המאפשרות למשתמשים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים לפעול אונליין באופן קל ומהיר תוך הצגת נתונים עדכניים מכל מקום ובכל זמן. מדובר בפלטפורמה עסקית מקיפה שדואגת שכל המשתמשים נשארים מחוברים ומסונכרנים, כולל סוכני מכירות, אנשי כספים, טכנאים, נהגים, אנשי back office ומחסנאים. באמצעותה ניתן לנהל את כל התהליכים הארגוניים דרך מגוון מודולים בהתאמה אישית, לרבות:

 

מחסן: מנהל תהליכי מלאי ואחסון, כולל רישום פריטים, מעקב אחרי כמויות ומיקום במחסן, מעקב אחר החזרות, אפליקציית ליקוט ועוד. 

שיווק ומכירות: תמיכה מלאה בתהליכי מכירה ושירות, כולל הצעות מחיר, ניהול קמפיינים שיווקיים, ומעקב אחר התקדמות מכירות.
תקציב ופיננסים: ניהול חשבונאי של הארגון, כולל תזרים מזומנים, תקציבים, חשבונות לתשלום ולקבלה, ודוחות כלכליים.

ניהול היבוא: מנהל את כל הליך היבוא, כולל רישום משלוחים, מעקב אחר מכס ומיסים, וניהול תיאומים עם ספקים חיצוניים.

ייצור: ניהול תהליכי הייצור, כולל תכנון ופיקוח על ייצור, איכות, ומעקב אחרי פעילות ייצור.

ניהול טכנאי שטח: מנהל ומסנכרן את עבודת הטכנאים בשטח, כולל תזמונים, משימות ודיווחים על תיקונים ותחזוקה.

ניהול מלאי ושרשרת אספקה: כולל ניהול מלאי, תכנון ומעקב אחרי שרשרת האספקה, וניהול הזמנות ומשלוחים. מאפשר אופטימיזציה של המלאי וחיסול מלאי מת.

נהגים: מנהל את פרטי הנהגים והרכבים, כולל תזמונים, תחזוקה, ועקבות אחרי נסיעות ומשלוחים.

CRM (ניהול קשרי לקוחות): ניהול הקשר עם הלקוחות, כולל פרטי לקוחות, היסטוריית קשרים, וניהול מעקב אחרי התקשורת עם לקוחות.

ניהול ודיווח משימות: ניהול ודיווח משימות: כלי לניהול ודיווח של משימות ופרויקטים בתוך הארגון, כולל מעקב אחרי התקדמות ויעדים.

 

תוכנת ERP שמדברת בשפה שלך

אין לנו פתרון אחד ויחיד – יש לנו מגוון פתרונות ורטיקליים. הפתרונות מקיפים ואינטגרטיביים ובנוסף לכך אנחנו מתאימים את הפתרון הספציפי לכל חברה ועסק באופן אישי לחלוטין. 

להלן חלק ממגוון הורטיקלים העסקיים שלנו:

• ייצור
• נדל"ן מניב
• מימון והלוואות
• מערכי שירות לקוחות
• השכרת ציוד לאירועים
• ליסינג והשכרת רכב
• ניהול פרויקטי בינוי
• מטבח
• אופטיקה
• חלקי חילוף לרכב
• רכש וייבוא – ועוד

 

מערכת שמאיצה את הארגון 

בעולם עסקי דינאמי ומהיר שינויים הם עניין שבשגרה – השוק משתנה, העסק משתנה. אנחנו מבינים את זה ויודעים שהאפיון המוקדם של הפתרון שלכם עשוי להשתנות בהתאם למצב השוק והעסק, לכן דאגנו שמתודולוגיית הפיתוח היישום וההטמעה תהיה דינאמית וגמישה בעצמה.

 

לא רק שהמערכת מותאמת לצרכים, לדרישות, למאפיינים ולמטרות העסק, באפשרותנו לבצע שינויים ושיפורים מהירים במערכת שלכם בהתאם לשינויים בתהליכים הארגוניים והעסקיים שלכם ו/או השינויים התכופים שמכתיב השוק. כשהעסק שלכם יתפתח – מערכת ה-ERP שלכם תתפתח יחד איתו. 

 

זמינים לכם בכל שעה כדי שתוכלו להגיב ולנהל בכל שעה

Almog ERP זו לא רק מערכת טכנולוגית מתקדמת – זה גם צוות של מקצוענים שמחוברים לעסק שלכם עם כל השכל, הלב והנשמה. לאורך כל הדרך תעבדו מול צוות הטמעה ותמיכה מנוסה אשר מכיר את המערכת מהליבה ועד הכפתור האחרון. יתרה מכך, כדי שאתם תוכלו להגיב בכל שעה – גם הצוות שלנו זמין בכל שעה שבה העסק שלכם עובד. כל זאת בשביל שתקבלו את היתרון התחרותי ואת הכלים להמשיך לצמוח ולנצח את התחרות בכל שעה ביממה.

 

יוצאים לדרך – ועושים את זה בקלות

תהליך ההטמעה שלנו בנוי כך שתוכלו לצאת לדרך בקלות ולהתחיל ליהנות מהיתרונות התחרותיים של המערכת במהירות. חבל על כל רגע. כך זה יתבצע שלב-אחר-שלב:

 

• נתחיל בפגישת התנעה בה צוות שלנו וצוות שלכם ייפגשו על-מנת לתאם ציפיות ולהגדיר שלבי עבודה
  
• נמשיך בפגישות עם אנשי מפתח בארגון שלכם שמכירים את תהליכי העבודה שלו באופן מלא
  
• נקים את התשתיות ונתקין את המערכת בשרתי הארגון (בחלק מהמקרים ניתן להתחיל לעבוד על המערכת כבר בשלב זה)
  
• נטמיע את המערכת ונבצע התאמות אישיות לשיטות ותהליכי העבודה הספציפיים של הארגון שלכם
  
• תקבלו הדרכה ייעודית על המערכת ותוכלו לבדוק ולוודא שהיא אכן עונה על כל הצרכים הארגוניים 
• נלווה אתכם באופן רציף לאחר העלייה לאוויר על-מנת להבטיח שהכל מתנהל באופן ברור, חד, מהיר, מדויק ותקין

 

מערכת ERP מותאמת ללא עיגול פינות וללא התנצלויות 

Almog ERP היא One Stop Shop שייתן מענה לכל צורכי העסק שלכם בשנים הבאות. אנחנו מציעים לעסקים בכל הגדלים ובכל הסקטורים פתרון חדשני, גמיש ומותאם אישית שיאפשר להם להתנהל באופן חכם, יעיל, זריז ומודרני ולנצח את המתחרים. 

 

לתיאום פגישה אישית איתנו, התקשרו למספר 03-9228811 או השאירו פרטים בטופס הנמצא כאן.