הטמעת מערכת ERP, מתודולוגיה ויישום

הטמעה מוצלחת של מערכת ERP דורשת ניסיון, הבנה עמוקה של הצרכים של העסק, היכרות עם תהליכים ייחודיים למגזר העסקי של החברה, ומתודולוגיה מובנית משלב האיפיון ועד לעד לאימוץ המערכת על ידי העובדים. ב- Almog ERP אנחנו מבינים שעסק הוא חי ודינמי. הטמעת ERP בשיטת ה-agile מאפשרת גמישות ומהירות תגובה, מתוך הנחה כי בעסק קיים יותר ממחזור אחד של יישום ופיתוח ובמהלך ההתאמות, האפיון המוקדם עשוי להשתנות בהתאם למצב השוק והעסק. יתרונה הגדול של AlmogERP הוא בהיכרות רבת שנים עם עולם ה-ERP. הדבר חוסך שעות רבות בצורך ללמוד תהליכים, מפחית את הסיכון בפרויקט, ועוזר בעמידה בלוחות זמנים ובתקציב הפרויקט.

צור קשר

תהליך ההטמעה שלנו בנוי כדי שתצאו לדרך בקלות

מה-Kickoff meeting ועד הפתרון, בתהליך חד מהיר ומדויק.

פגישת ההתנעה

פגישה במשרדי הלקוח להכרת צוות הפרויקט מצד AlmogERP והלקוח והגדרת שלבי העבודה. שלב זה מהווה את תחילת העבודה.
שלב ה-Gap Analysis

שלב זה הינו שלב קריטי בפרויקט וכולל פגישות עם אנשי מפתח המכירים את תהליכי הארגון.

מעבר על תהליך אל מול התוכנה והוספת (שדות \ לוגיקה). שליחת תיק הדפסות מערכת ונילה (לפי מודולים), תיק זה מהווה בסיס לשינויי הדפסה מבוקשים ע"י הלקוח. מעבר על תהליך לוגיסטי פעולות מלאי במחסנים. מעבר על תהליך פיננסי תוך סגירת מעגל מרגע חיוב הלקוח ועד לקבלת תשלום וסגירת ההתאמה. מעבר על דוחות סטנדרטיים במערכת. עדכונים קוסמטיים שקל למנהל הפרויקט להגדיר "על הדרך" תוך כדי הפגישה.
שלב הקמת התשתיות

שלב זה כולל את הקמת התשתית, לקוח ללא דרישות מיוחדות יכול להתחיל לעבוד החל משלב זה.

התקנת מערכת ERP בשרתי הלקוח קליטת אינדקסים – אינדקס הנהלת חשבונות, סעיפי מאזן בוחן ואינדקס פריטים עדכון לוגו בעריכת חברה
שלב ההטמעה

שלב זה הינו השלב בו מבוצעים השינויים הגדולים \ בניית תהליכים ספציפיים ללקוח, שלב זה רלוונטי ללקוחות עם תהליכים יעודים, אשר דורשים התאמת תהליך לשיטת העבודה של הארגון.

הוספת מסמכים לקלט ופלט. הוספת תהליכי עבודה קישור בין מסכים ויצירת עולם תוכן מותאם. תוצרי שלב זה: מערכת ERP מוכנה להדרכות משתמשים.
שלב ההדרכה

לאחר סיום שלב דריכת הפרמטרים, המערכת תועבר ללקוח לצורך בדיקות קבלה. שלב זה מאפשר למשתמשי המפתח מטעם הלקוח לבדוק את מערכת ERP, ולוודא כי היא עונה על הצרכים העסקיים כפי שהוגדרו בפגישת ההתנעה ובהתאם להסכם הרכישה (מערכת AS-IS ללא התאמות ייעודיות)

ההדרכות יועברו בכיתת הדרכה של AlmogERP (Hands on) לפי המחלקות השונות ועל פי התפקידים בכל מחלקה (לדוגמה למנהלים תתבצע הדרכה שונה מעובדים). על הספק להקים סביבת תרגול בה המשתמשים יתרגלו את הנלמד בהדרכה, מעבר להדרכה שנעשתה. על החברה להקצות זמן למשתמשים לתרגול השימוש במערכת ERP. בתום שלב זה נעשית העברת כל היישום מסביבת QA לסביבת הייצור.
הליווי לאחר העליה לאוויר

צוות AlmogERP בפרויקט ילווה את תקופת ההפעלה הראשונית (בתקופה שלאחר יום העלייה לאוויר) באופן רציף, יסייע בפתרון בעיות ויוודא תפקוד תקין של כל התהליכים, ובעיקר של פעילויות סוף תקופה. בתום שלב זה תועבר המערכת לאחריות משתמשי המפתח בחברה.
במהלך שלב זה ייסגרו הנושאים הפתוחים הרלוונטיים לתכולת הפרויקט.

המרכיבים להטמעת ERP מוצלחת

עבודה ב- Agile

פרויקטים להטמעה של ERP חוצים תהליכים וגופים בארגון. הטמעה בשיטת Agile מספקת את הגמישות לבצע התאמות למציאות משתנה, ומקטינה סיכון לחריגות בפרויקט. אצלנו תהנה ממתודולוגיה שפותחה בעבודה עם הארגונים המובילים במשק, ובמגוון רחב של מגזרים עסקים.
צוות הטמעה פנימי

ב- Almog ERP אתם עובדים מול צוות הטמעה ותמיכה פנימי, אשר מכיר את המערכת מהליבה ועד הכפתור האחרון, ועובד ישירות מול צוות הפיתוח כדי לספק את הפתרון המלא והמקיף ביותר. לרשותכם עומד הניסיון עצום שנצבר לאורך מאות פרויקטים בכל המגזרים.
לעסק שלך מגיע הכל חוץ מבינוני

להטמעה מוצלחת, כזו שתלווה אותכם עשורים קדימה, אי אפשר להתפשר. בניגוד לחברות הגדולות המציעות את "הגרסה המשונמכת" אנחנו מציעים לעסק בכל גודל מוצר מושלם ללא חיתוך פינות וללא התנצלויות. Almog ERP נבנתה בחשיבה על הצרכים האמיתיים של ארגונים.
בדיוק מה שהארגון צריך

המבנה המודולרי של Almog ERP מאפשר אסטרטגיית הטמעה שמתאימה בדיוק לארגון שלכם, עם התהליכים הייחודיים והאתגרים של המגזר העסקי. המערכת תצמח איתכם, ותסייע לכם להתמודד עם כל אתגר עתידי.
טכנולוגיה של אנשים

כשאתם נכנסים לפרויקט מורכב של הטמעת ERP אתם רוצים לצדכם שותפים לדרך. AlmogERP זו קבוצה של מקצוענים המתחברים אל העסק שלכם עם כל הנשמה. אין לנו חטיבות, סמנכ"לים מחלקות או אגפים. אנחנו זמינים בכל שעה שבה העסק שלכם עובד. נסו אותנו.
איתכם לאורך כל הדרך

העבודה שלנו לא נגמרת עם ההטמעה ועליית המערכת. צוות אלמוג עובד כתף אל כתף עם ארגונים כדי להדריך משתמשים, לספק תמיכה, ולקדם שיפור מתמיד - להאיץ את הפעילות של ארגונים, לחתוך שגיאות יקרות, ולהקדים את המתחרים.