מתדולוגית ישום והטמעה

פגישת ההתנעה

פגישה במשרדי הלקוח להכרת צוות הפרויקט מצד AlmogERP והלקוח והגדרת שלבי העבודה. שלב זה מהווה את תחילת העבודה.

שלב ה-Gap Analysis

שלב זה הינו שלב קריטי בפרויקט וכולל פגישות עם אנשי מפתח המכירים את תהליכי הארגון.

מעבר על תהליך אל מול התוכנה והוספת (שדות \ לוגיקה). שליחת תיק הדפסות מערכת ונילה (לפי מודולים), תיק זה מהווה בסיס לשינויי הדפסה מבוקשים ע"י הלקוח. מעבר על תהליך לוגיסטי פעולות מלאי במחסנים. מעבר על תהליך פיננסי תוך סגירת מעגל מרגע חיוב הלקוח ועד לקבלת תשלום וסגירת ההתאמה. מעבר על דוחות סטנדרטיים במערכת. עדכונים קוסמטיים שקל למנהל הפרויקט להגדיר "על הדרך" תוך כדי הפגישה.

שלב הקמת התשתיות

שלב זה כולל את הקמת התשתית, לקוח ללא דרישות מיוחדות יכול להתחיל לעבוד החל משלב זה.

התקנת מערכת ERP בשרתי הלקוח קליטת אינדקסים – אינדקס הנהלת חשבונות, סעיפי מאזן בוחן ואינדקס פריטים עדכון לוגו בעריכת חברה

שלב ההטמעה

שלב זה הינו השלב בו מבוצעים השינויים הגדולים \ בניית תהליכים ספציפיים ללקוח, שלב זה רלוונטי ללקוחות עם תהליכים יעודים, אשר דורשים התאמת תהליך לשיטת העבודה של הארגון.

הוספת מסמכים לקלט ופלט. הוספת תהליכי עבודה קישור בין מסכים ויצירת עולם תוכן מותאם. תוצרי שלב זה: מערכת ERP מוכנה להדרכות משתמשים.

שלב ההדרכה

לאחר סיום שלב דריכת הפרמטרים, המערכת תועבר ללקוח לצורך בדיקות קבלה. שלב זה מאפשר למשתמשי המפתח מטעם הלקוח לבדוק את מערכת ERP, ולוודא כי היא עונה על הצרכים העסקיים כפי שהוגדרו בפגישת ההתנעה ובהתאם להסכם הרכישה (מערכת AS-IS ללא התאמות ייעודיות)

ההדרכות יועברו בכיתת הדרכה של AlmogERP (Hands on) לפי המחלקות השונות ועל פי התפקידים בכל מחלקה (לדוגמה למנהלים תתבצע הדרכה שונה מעובדים). על הספק להקים סביבת תרגול בה המשתמשים יתרגלו את הנלמד בהדרכה, מעבר להדרכה שנעשתה. על החברה להקצות זמן למשתמשים לתרגול השימוש במערכת ERP. בתום שלב זה נעשית העברת כל היישום מסביבת QA לסביבת הייצור.

הליווי לאחר העליה לאוויר

צוות AlmogERP בפרויקט ילווה את תקופת ההפעלה הראשונית (בתקופה שלאחר יום העלייה לאוויר) באופן רציף, יסייע בפתרון בעיות ויוודא תפקוד תקין של כל התהליכים, ובעיקר של פעילויות סוף תקופה. בתום שלב זה תועבר המערכת לאחריות משתמשי המפתח בחברה.